گاہک کا کھاتہ اور بقایا رقم

ہر کسٹمر کا اپنا کھاتہ ہے، اور بقایا یعنی ڈیلیور شدہ، منہا ڈپازٹ، منہا کمی بیشی۔ ہر حصہ کھول کر پڑھ کر سنایا جا سکتا ہے۔

بیلنس کوئی ثابت نہیں کر پاتا

کھاتے میں لکھا عدد اتنا ہی مضبوط ہوتا ہے جتنی اس کے پیچھے یادداشت۔ سوال اٹھے تو نیچے دکھانے کو کچھ نہیں ہوتا۔

کھاتہ کل بقایا بتاتا ہے، یہ نہیں کہ بنا کیسے۔ اختلاف ہو تو معاملہ سودے بازی بن جاتا ہے۔

دروازے پر دی گئی چھوٹ ہفتہ بھر یاد رہتی ہے، پھر مہینہ بھر بحث چلتی ہے۔

جو رقم چھوڑ دی جائے اسے کاٹ دیا جاتا ہے، اور حساب اسے وصولی گن لیتا ہے۔

ڈیلیوری، ڈپازٹ اور کمی بیشی ایک جگہ، اسی ترتیب میں جس ترتیب سے ہوئے۔

چھوٹ اسی کسٹمر کے سامنے کمی بیشی کے طور پر درج ہوتی ہے، وجہ کے ساتھ۔

وصول شدہ کیش بقایا کم کرتا ہے۔ چھوڑی گئی رقم نقصان میں جاتی ہے، وصولی میں نہیں۔

کمی بیشی واپس ہو سکتی ہے اور ریکارڈ پر رہتی ہے۔ تاریخ میں سے کچھ غائب نہیں ہوتا۔

رقم چھوڑنا نقصان کے طور پر درج ہوتا ہے، وصولی میں کبھی شمار نہیں ہوتا۔

ایک گھر کی ایڈوانس رقم دوسرے گھر کا بقایا نہیں ڈھانپ سکتی۔

رعایت کیوں دی گئی، یہ رعایت کے ساتھ ہی لکھا رہتا ہے، اگلے سوال کے لیے۔

کسٹمر پوچھے تو ریکارڈ کھول کر اس کے سامنے پڑھا جا سکتا ہے۔

بقایا کا حساب کیسے بنتا ہے؟

ڈیلیور شدہ، منہا ڈپازٹ، منہا کمی بیشی۔ اس کے علاوہ کچھ نہیں۔ تینوں حصے الگ رہتے ہیں، اس لیے آپ ہمیشہ دکھا سکتے ہیں کہ بیلنس کس نے ہلایا۔

غلطی سے کی گئی کمی بیشی ہٹا سکتے ہیں؟

اسے واپس کیا جاتا ہے، مٹایا نہیں جاتا۔ اصل انٹری اور اس کی واپسی، دونوں موجود رہتی ہیں، اس لیے کھاتے کی تاریخ مکمل رہتی ہے۔

کیا ڈوبی رقم کو ادائیگی مانا جاتا ہے؟

نہیں، اور یہی اہم ہے۔ ڈوبی رقم نقصان میں جاتی ہے۔ آپ کے وصولی کے اعداد میں صرف وہ کیش آتا ہے جو واقعی ہاتھ میں آیا۔

اپنا کھاتہ ایسے ریکارڈ میں لے آئیں جو کھل بھی سکے، سمجھایا بھی جا سکے اور بغیر مٹائے درست بھی ہو۔